Prezentarea guvernanței corporative
În cadrul P&G, Scopul, valorile și principiile noastre (PVP) reprezintă fundamentul a tot ceea ce facem - inclusiv a guvernanței corporative. Guvernanța corporativă este modul în care conducerea, acționarii și consiliul de administrație se asigură că toți investitorii - atât acționari, cât și creditori - sunt protejați împotriva managerilor care acționează exclusiv în interesul lor.
Guvernanța noastră constă din legi, politici, proceduri și practici care protejează bunăstarea P&G. Politicile, procedurile și practicile din această secțiune demonstrează cu câtă seriozitate tratăm guvernanța corporativă. Persoanele din conducerea noastră acționează asemenea unor investitori pe termen lung, deoarece acestea, la fel ca și majoritatea angajaților P&G de la toate nivelurile, sunt în fapt investitori pe termen lung.
Angajații sunt investitori pe termen lung
În 1887, înainte ca P&G să devină o companie cotată la bursă, William Cooper Procter a introdus un program de împărțire a profitului adresat angajaților. La acel moment a spus că „Ar trebi să permitem angajaților să beneficieze de câștigurile firmei. Acest lucru îi va stimula să sporească câștigurile.” A revizuit acel program în 1903 pentru ca participarea la profit să se facă sub forma acțiunilor P&G actuale. A motivat că, devenind acționari, interesele economice ale angajaților și cele ale companiei vor fi legate mai strâns.
Acest program continuă să existe și mare parte din pensia angajaților din SUA constă din acțiuni P&G. În plus, practic toți angajații P&G dețin acțiuni sau drepturi legate de acțiuni prin diferite programe de investiții. Din acest motiv, interesele economice ale angajaților sunt aliniate cu cele ale companiei.
Programul de deținere de acțiuni de către persoane din conducere impune membrilor din conducerea superioară să dețină acțiuni în companie și/sau unități de acțiuni supuse unor restricții cu o valoare de opt ori mai mare decât salariul de bază al directorului executiv și de cinci ori mai mare decât salariul de bază al celorlalți membri din conducerea superioară. Directorii care nu sunt angajați ai companiei trebuie să dețină acțiuni în companie și/sau unități de acțiuni supuse unor restricții în valoare de șase ori mai mare decât remunerația lor anuală în numerar. Aceste programe de compensare asigură alinierea intereselor membrilor din conducerea superioară și ale directorilor la cele ale acționarilor.
O temelie constând din integritate
P&G are o tradiție privind funcționarea cu integritate în companie - la toate nivelurile, în toate țările, atât intern, cât și extern. Acțiunile noastre și cele ale angajaților noștri sunt guvernate de scopul, valorile și principiile noastre. Baza pentru fiecare decizie luată în cadrul P&G se poate regăsi în scopul, valorile și principiile noastre. Claritatea și constanța scopului, valorilor și principiilor companiei reprezintă ceea ce a determinat, mai mult decât orice altceva, creșterea companiei de-a lungul generațiilor. Angajamentul nostru de a funcționa în mod responsabil se reflectă în măsurile pe care le-am adoptat pentru a asigura disciplina financiară riguroasă și guvernanța corporativă.
Avem un Consiliu de Administrație activ, capabil și diligent, care îndeplinește standardele de independență impuse, cu membri care își înțeleg rolul în asigurarea unei guvernanțe corporative puternice. Comitetul de audit este format exclusiv din directori independenți, care dețin cunoștințe și experiență financiare semnificative. În plus, Comitetul de Audit se întâlnește periodic în cadrul unor sesiuni private cu auditorii independenți ai companiei, Deloitte & Touche LLP.
Menținem un mediu puternic de control intern. Controalele riguroase ale proceselor comerciale includ politici și proceduri scrise, separarea funcțiilor și selectarea și dezvoltarea cu atenție a angajaților. Sistemul este conceput astfel încât să ofere o asigurare rezonabilă a faptului că tranzacțiile se execută conform autorizărilor și că sunt înregistrate corespunzător, a faptului că activele sunt protejate și că înregistrările contabile sunt suficient de fiabile pentru a permite întocmirea situațiilor financiare conforme în toate aspectele semnificative cu principiile contabile general acceptate în Statele Unite ale Americii. Monitorizăm aceste controale interne printr-un program continuu de autoevaluare a auditului și de audituri interne și externe.
Menținem controale și proceduri privind divulgarea concepute să asigure faptul că informațiile care trebuie să fie divulgate sunt înregistrate, prelucrate, sintetizate și raportate la timp și corect. Comitetul de Divulgare este format din manageri din conducerea superioară, responsabili pentru evaluarea implicațiilor divulgării de activități și evenimente comerciale semnificative.
Gestiunea financiară se realizează prin menținerea unor programe și activități specifice cu scopul de a asigura înțelegerea de către angajați a responsabilităților lor fiduciare față de acționarii P&G. Acest efort permanent include disciplina financiară în deciziile comerciale strategice și cele de zi cu zi și pune accent în mod deosebit pe menținerea raportării financiare corecte și a unor controale eficiente. În plus, Consiliul de Leadership la nivel global se implică activ în supravegherea riguroasă a activităților comerciale.
Consolidăm responsabilitățile principale ale angajaților prin Codul de conduită în afaceri la nivel mondial, care detaliază angajamentul conducerii și cel al Consiliului de Administrație față de desfășurarea activităților comerciale ale companiei conform unor standarde etice înalte. Fiecare angajat trebuie să fie instruit cu privire la Codul de conduită în afaceri la nivel mondial și fiecare angajat este răspunzător personal pentru conformare. Părți din acest Cod de conduită în afaceri la nivel mondial includ Codul de etică al P&G în scopurile de reglementare ale SEC și Bursei de Valori din New York, așa cum se descrie în acest manual.
Cele mai bune intenții
Ne-am câștigat reputația prin conduita noastră. Ceea ce spunem, ceea ce facem, produsele pe care le fabricăm, serviciile pe care le oferim și felul în care ne comportăm ne definesc ca și companie. În calitate de cetățeni și angajați conștiincioși, dorim să facem doar ceea ce este bine. În calitate de lider global, acesta este singurul mod în care se fac afacerile.